Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een duurzaamheidsbeoordeling voor organisaties die actief zijn op de nationale en internationale B2B-markt. Het platform brengt prestaties op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen in kaart en maakt deze inzichtelijk binnen productieketens.
De EcoVadis sustainability rating is gebaseerd op 21 factoren, verdeeld over vier thema’s:
- milieu
- ethiek
- arbeids- en mensenrechten
- duurzame inkoop
Uw organisatie ontvangt uiteindelijk een score die inzicht geeft in de huidige duurzaamheidsprestaties. Deze beoordeling kan daarnaast aanknopingspunten bieden voor verdere verbetering.
EcoVadis stappenplan
Een EcoVadis-beoordeling verloopt in verschillende stappen. Hieronder ziet u hoe het proces is opgebouwd.
Stap 1: Uw organisatie registreren
Het traject begint met het aanmaken van een bedrijfsprofiel. Hierbij geeft u onder andere informatie door over de sector waarin uw organisatie actief is, de omvang van de organisatie en de landen waarin u werkzaam bent.
Op basis van deze bedrijfsgegevens stelt EcoVadis een vragenlijst samen die aansluit op uw organisatie.
Stap 2: De EcoVadis-vragenlijst invullen
Vervolgens vult u de vragenlijst in. Deze stap wordt ook wel het EcoVadis assessment genoemd.
Naast het beantwoorden van de vragen levert u documentatie aan waarmee u uw antwoorden onderbouwt. Waar nodig hoort daar ook beleid bij. Zodra de vragenlijst en bijbehorende bewijslast compleet zijn, dient u de beoordeling in.
Stap 3: Beoordeling door EcoVadis
Na het indienen gaan analisten van EcoVadis met de aangeleverde informatie aan de slag. Zij beoordelen en analyseren de vragenlijst en de bijbehorende documentatie.
De resultaten worden vervolgens verwerkt in een EcoVadis sustainability scorecard voor uw organisatie.
Stap 4: Inzicht in het resultaat
Na afronding van de beoordeling wordt de scorecard online beschikbaar gesteld.
Deze scorecard geeft inzicht in de prestaties van uw organisatie op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Op basis van de uitkomsten kunt u bepalen waar verbeteringen mogelijk zijn en welke acties prioriteit verdienen.
Hoe werkt de EcoVadis-score?
EcoVadis beoordeelt organisaties aan de hand van het EcoVadis sustainability rating systeem. Uw organisatie ontvangt daarbij een score van 0 tot 100. Hoe hoger de score, hoe beter de beoordeelde duurzaamheidsprestaties.
De beoordeling vindt plaats binnen de vier thema’s milieu, ethiek, arbeids- en mensenrechten en duurzame inkoop.
Om voor een EcoVadis-medaille in aanmerking te komen, moet een organisatie volgens deze methodiek op ieder van de vier thema’s minimaal 30 punten behalen.
Of een organisatie vervolgens een medaille ontvangt, wordt bepaald aan de hand van de percentielrang. Daarbij wordt de prestatie van uw organisatie vergeleken met alle organisaties die EcoVadis in de voorafgaande twaalf maanden heeft beoordeeld.
Welke EcoVadis-medailles zijn er?
De top 35% van de door EcoVadis beoordeelde organisaties komt in aanmerking voor een medaille. Hierbij wordt gewerkt met een percentielscore. De resultaten van uw organisatie worden vergeleken met die van alle organisaties die gedurende de afgelopen twaalf maanden zijn beoordeeld.
EcoVadis onderscheidt de volgende medailles:
- Platinum: top 1%
- Gold: top 5%
- Silver: top 15%
- Bronze: top 35%
EcoVadis-badges
Naast medailles kan EcoVadis ook badges toekennen. Hiervoor gelden specifieke scorevereisten.
Commited
Een organisatie komt hiervoor in aanmerking bij een minimale score van 45 punten.
Fast mover
Deze badge geldt voor organisaties met een score tussen 34 en 44 punten die hun score binnen een periode van 18 maanden met minimaal 6 punten hebben verbeterd ten opzichte van de vorige beoordeling.
Aan het behalen van een score kunnen daarnaast individuele eisen zijn gekoppeld. Deze zijn afhankelijk van het land en de sector waarin de organisatie actief is.
Wat levert een EcoVadis-beoordeling op?
Na de beoordeling ontvangt uw organisatie niet alleen een totaalscore. De scorecard geeft ook inzicht in de prestaties per thema.
Hiermee krijgt u een duidelijker beeld van waar uw organisatie staat op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. De resultaten kunnen vervolgens worden gebruikt om verbeterpunten te bepalen en verbeteracties te prioriteren.
De scorekaart kan daarnaast worden gedeeld met klanten. Grote organisaties gebruiken EcoVadis onder andere om duurzaamheidsprestaties van leveranciers te beoordelen.
EcoVadis biedt bovendien mogelijkheden om de voortgang te volgen, verbeteracties te plannen en rapportages op te stellen.
Wilt u uw duurzaamheidsprestaties inzichtelijk maken met een EcoVadis-beoordeling? Nieuwhuis Consult kan u tijdens verschillende onderdelen van het traject ondersteunen.
Wij kunnen onder andere begeleiden bij:
- het aanmaken van het bedrijfsprofiel
- het invullen van de EcoVadis-vragenlijst
- het verzamelen en op orde brengen van de benodigde documentatie
- het toepassen van de eisen in de praktijk
- het bepalen en structureren van verbeteracties
Zo werkt u stap voor stap toe naar een onderbouwde EcoVadis-beoordeling en krijgt u tegelijkertijd beter inzicht in mogelijke verbeteringen binnen uw organisatie.
Wilt u bespreken welke ondersteuning bij uw organisatie past? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Offerte aanvragen Contact