NEN 4400 Certificering

Wettelijk kader

Het volgende wettelijk kader is relevant voor deze norm:

• Invorderingswet 1990 (IW 1990), in het bijzonder de bepalingen met betrekking tot inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid
• Besluit incasso en invordering (Wet Suwi)
• Wet op de Omzetbelasting 1968 (Wet OB)
• Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML)
• Wet op de Loonbelasting 1964 (Wet LB)
• Wet op de identificatieplicht (WID)
• Wet arbeid vreemdelingen (WAV)
• Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI), artikel 8
• Algemene wet inzake Rijksbelastingen (AWR)
• Wet financiering sociale verzekeringen (WFSV)
• Zorgverzekeringswet (Wet ZVW)

Certificerende instantie

Conformiteit met de norm wordt getoetst door een certificerende instantie. Een bekende certificerende instantie is de VRO.

Het certificaat dat de certificerende instantie afgeeft staat voor het feit dat de beoordeelde onderneming op het moment van de toetsing voldoet aan de specificaties voor de aangifte en afdracht van belastingen en sociale verzekeringspremies over de achterliggende periode en met legale tot werken gerechtigde werknemers werkt. Met het certificaat kan de beoordeelde onderneming een inschrijving in het register bewerkstelligen. Register Gecertificeerde ondernemingen worden opgenomen in het centrale register van de Stichting Normering Arbeid.

Begeleiding naar NEN 4400-1 / NEN 4400-2 certificering

Bij Nieuwhuis Consult helpen wij organisaties die personeel ter beschikking stellen of werk uitbesteden met het behalen én behouden van de NEN 4400-1 of NEN 4400-2 certificering. Met een gestructureerd stappenplan zorgen wij voor grip op compliance, betrouwbaarheid richting opdrachtgevers en een succesvolle audit.

Stap 1: Intake & Toepasselijkheidsscan

Tijdens een vrijblijvende intake analyseren wij:

• De aard van jouw dienstverlening (inlening, uitbesteding, detachering, etc.)

• Of de NEN 4400-1 (Nederlandse entiteit) of NEN 4400-2 (buitenlandse entiteit) van toepassing is

• Jouw huidige administratieve en organisatorische situatie

Je ontvangt een helder advies met een stappenplan op maat.

Stap 2: Dossieropbouw & Documentatiecheck

Wij begeleiden je bij het verzamelen en ordenen van alle noodzakelijke documenten, waaronder:

• Inschrijving KvK en belastinggegevens

• Arbeidscontracten en loonadministratie

• CAO-afspraken en modelovereenkomsten

• Urenregistraties en loonbelastingaangiften

• Identiteits- en verblijfsdocumenten (bij internationale inzet)

We zorgen dat je dossier volledig én auditproof is.

Stap 3: Procesinrichting & Risicobeheersing

Samen brengen we de processen in lijn met de norm, inclusief:

• Identiteits- en werkvergunningencontrole

• Loonbetaling conform cao of wettelijke vereisten

• Juist gebruik van modelcontracten

• Tijdige en correcte afdrachten loonheffing en btw

• Inleners- en ketenaansprakelijkheid beheersbaar maken

We bouwen aan een betrouwbare organisatie volgens de norm.

Stap 4: Voorbereiding op de audit

Wij zorgen voor:

• Een proefinspectie (interne audit) op basis van de officiële controlelijst

• Verbeteradviezen bij afwijkingen of aandachtspunten

• Koppeling met een erkende inspectie-instelling zoals Normec VRO, Bureau Cicero of TüV Nederland

Je gaat goed voorbereid én met vertrouwen het certificeringstraject in.

Stap 5: Certificering & SNA-registratie

Na succesvolle audit word je:

• Gecertificeerd conform NEN 4400-1 of 4400-2

• Opgenomen in het SNA-register (gewenst of vereist in veel ketens)

Je straalt betrouwbaarheid uit naar opdrachtgevers én beperkt je ketenrisico.

Stap 6: Nazorg & Herinspectie-ondersteuning

Nieuwhuis Consult blijft betrokken:

• Ondersteuning bij periodieke herinspecties (halfjaarlijks of jaarlijks)

• Monitoring van wijzigingen in wet- en regelgeving

• Procesoptimalisatie bij groei of wijziging in dienstverlening

Zo blijf je duurzaam compliant zonder administratieve verrassingen.

Klaar voor je certificering?

Wil jij als uitlener, detacheerder of aannemer van werk voldoen aan de NEN 4400-1 of NEN 4400-2 norm? Met Nieuwhuis Consult haal je ervaring, structuur en zekerheid in huis.

Samengevat

• Certificering voor uitzendorganisaties
• Wettelijk kader
• Combinatie met VCU mogelijk

Nieuwhuis Consult kan u begeleiden om te voldoen aan de eisen van de NEN-4400. Dit kan desgewenst in combinatie met VCU-certificering.

Gerelateerde kennisbank artikelen