Wat kost een RI&E en wat bepaalt de prijs?

Een RI&E is een wettelijke verplichting voor vrijwel alle werkgevers in Nederland. Maar wat kost zo’n RI&E eigenlijk? En welke factoren bepalen de prijs? In dit artikel geven we u een helder overzicht van de kosten, prijsbepalende factoren en tips om slim te besparen zonder in te leveren op kwaliteit.

Wat is een RI&E en waarom is deze wettelijk verplicht?

Een RI&E is een gestructureerde inventarisatie en evaluatie van alle risico’s die medewerkers kunnen lopen tijdens hun werkzaamheden. Het vormt de basis voor een gezonde en veilige werkomgeving. Volgens de Arbowet is elke werkgever met personeel verplicht om een actuele RI&E te hebben, inclusief een concreet Plan van Aanpak om geïdentificeerde risico’s aan te pakken.

De verplichting geldt voor vrijwel alle bedrijven met personeel, ongeacht de sector of grootte. Alleen voor ZZP’ers zonder personeel en bepaalde vrijwilligersorganisaties gelden uitzonderingen. Bedrijven met maximaal 25 medewerkers kunnen in veel gevallen gebruikmaken van een branche-RI&E die niet getoetst hoeft te worden door een gecertificeerde arbodienst.

Het niet hebben van een (actuele) RI&E kan leiden tot forse boetes van de Inspectie SZW, variërend van €3.000 voor kleinere bedrijven tot €10.000 of meer voor grotere organisaties. Bovendien bent u zonder RI&E mogelijk extra aansprakelijk bij bedrijfsongevallen, wat kan leiden tot hogere verzekeringspremies en schadeclaims.

Wat zijn de gemiddelde kosten van een RI&E in Nederland?

De RI&E kosten variëren sterk afhankelijk van verschillende factoren. Gemiddeld ligt de prijs RI&E voor een klein bedrijf (tot 25 medewerkers) tussen €750 en €2.500. Voor middelgrote bedrijven (25-100 medewerkers) moet u rekenen op €2.000 tot €5.000, terwijl grote organisaties (100+ medewerkers) vaak €5.000 tot €15.000 of meer betalen.

Zelf een risico inventarisatie uitvoeren is uiteraard goedkoper dan uitbesteden. De kosten bestaan dan vooral uit tijd van eigen medewerkers en mogelijk een abonnement op een digitaal RI&E-instrument (€100-€500 per jaar). Bij het RI&E uitbesteden prijs zit meestal alles inbegrepen: inventarisatie, rapportage, Plan van Aanpak en eventuele toetsing. De kostenverdeling is grofweg:

• Inventarisatie en evaluatie: 50-60% van de totaalprijs
• Opstellen Plan van Aanpak: 20-30% van de totaalprijs
• Toetsing door gecertificeerde arbodienst: 20-30% van de totaalprijs

Een praktijkvoorbeeld: een administratiekantoor met 15 medewerkers betaalde €1.200 voor een complete RI&E inclusief toetsing, terwijl een productiebedrijf met 40 medewerkers en diverse machines €4.500 betaalde vanwege de complexere risico’s.

Welke factoren bepalen de prijs van een RI&E?

De RI&E prijsfactoren zijn divers en hebben grote invloed op de uiteindelijke kosten. De belangrijkste factoren zijn:

1. Bedrijfsgrootte: Meer medewerkers betekent meer werkplekken en processen om te beoordelen.
2. Complexiteit van werkzaamheden: Een kantooromgeving heeft minder complexe risico’s dan een productieomgeving met machines.
3. Branchespecifieke risico’s: Sectoren zoals bouw of chemie hebben meer specifieke risico’s die gespecialiseerde kennis vereisen.
4. Mate van digitalisering: Gebruik van digitale RI&E-instrumenten kan efficiency verhogen en kosten verlagen.
5. Metingen: Specifieke metingen zoals geluid, trillingen of gevaarlijke stoffen verhogen de kosten.
6. Branche-RI&E of maatwerk: Een standaard branche-instrument is goedkoper dan volledig maatwerk.
7. Toetsingskosten: Voor bedrijven met meer dan 25 medewerkers is toetsing verplicht, wat extra kosten met zich meebrengt.

De locatie en verspreiding van uw bedrijf speelt ook een rol – een goedkope RI&E wordt moeilijker te realiseren als u meerdere vestigingen heeft die allemaal bezocht moeten worden.

5 manieren om te besparen op uw RI&E zonder in te leveren op kwaliteit

Een wettelijke verplichting RI&E hoeft niet onnodig duur te zijn. Met deze tips kunt u de kosten beheersbaar houden:

1. Gebruik branche-instrumenten: Veel branches hebben erkende RI&E-instrumenten die perfect aansluiten bij de specifieke risico’s in uw sector. Deze zijn vaak goedkoper dan generieke oplossingen en kleine bedrijven (≤25 medewerkers) krijgen vrijstelling van de toetsingsverplichting bij gebruik van een erkend branche-instrument.
2. Benut subsidies en fiscale voordelen: Informeer bij uw branchevereniging of de overheid naar mogelijke subsidies voor het uitvoeren van een RI&E. In sommige gevallen zijn er ook fiscale voordelen voor investeringen in arbeidsveiligheid.
3. Werk samen met vergelijkbare bedrijven: Door de RI&E gezamenlijk aan te pakken met soortgelijke bedrijven, kunt u de kosten delen en toch professionele ondersteuning krijgen.
4. Faseer de implementatie: Begin met het aanpakken van de hoogste risico’s en spreid de kosten voor verbetermaatregelen over meerdere jaren conform uw Plan van Aanpak.
5. Update efficiënt: Een bestaande RI&E hoeft niet volledig opnieuw te worden gedaan bij kleine wijzigingen. Een gerichte update van alleen de veranderde onderdelen bespaart aanzienlijk op kosten.

Met bovenstaande tips kunt u de kosten voor een RI&E MKB significant verlagen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit en veiligheid van uw medewerkers.

Hoe Nieuwhuis Consult u helpt bij een kosteneffectieve RI&E

Bij Nieuwhuis Consult begrijpen we dat een RI&E niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een waardevolle investering in de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers. We helpen u om dit kosteneffectief aan te pakken met onze pragmatische benadering.

Onze expertise in diverse branches zorgt ervoor dat we snel de specifieke risico’s in uw organisatie identificeren. We werken met efficiënte methodes en digitale tools die de doorlooptijd verkorten. Bovendien bieden we een transparante prijsstructuur zonder verborgen kosten.

Wat ons onderscheidt is de praktische ondersteuning na de RI&E. We laten u niet alleen met een rapport, maar helpen ook bij de implementatie van maatregelen. Een recente klant bespaarde ruim 30% op verzuimkosten na het implementeren van onze aanbevelingen, wat de investering in de RI&E ruimschoots compenseerde.

Wilt u weten wat een RI&E voor uw specifieke situatie kost? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat. We denken graag met u mee over een aanpak die past bij uw organisatie én budget. Naast een RI&E bieden we ook diensten op het gebied van Informatiebeveiliging om uw bedrijf volledig te beschermen.